首先，填寫“著錄項目變更申報書”，同時提供著錄項目變更證明材料。著錄項目變更證明材料是指：
1、申請人或者專利權(quán)人因權(quán)利歸屬糾紛發(fā)生權(quán)利轉(zhuǎn)移以及發(fā)明人因資格糾紛發(fā)生變更的，如果糾紛是通過協(xié)商解決的，應(yīng)當(dāng)提交全體當(dāng)事人簽名或蓋章的權(quán)利轉(zhuǎn)移協(xié)議書;如果糾紛是由人民法院判決確定的，應(yīng)當(dāng)提交發(fā)生法律效力的人民法院的判決書，專利局收到判決書后，應(yīng)當(dāng)通知其他當(dāng)事人，查詢是否提起上訴，在指定的期限(兩個月)內(nèi)未答復(fù)或明確未上訴的，判決書發(fā)生法律效力;提起上訴的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)出具上訴受理通知書，原人民法院判決書不發(fā)生法律效力。
如果糾紛是由地方知識產(chǎn)權(quán)局(或相應(yīng)職能部門)調(diào)處決定的，專利局收到調(diào)處決定后，應(yīng)當(dāng)通知其他當(dāng)事人，查詢是否向法院提起訴訟;在指定期限(兩個月)內(nèi)未答復(fù)或明確未起訴的，調(diào)處決定發(fā)生法律效力;提起訴訟的，當(dāng)事人應(yīng)出具法院受理通知書，原調(diào)處決定不發(fā)生法律效力。
2、專利申請人或?qū)＠麢?quán)人因權(quán)利的轉(zhuǎn)讓或贈予發(fā)生權(quán)利轉(zhuǎn)移，要求變更專利申請人或?qū)＠麢?quán)人的，必須提交轉(zhuǎn)讓或贈予合同的原件或經(jīng)公證的復(fù)印件;該合同是由法人訂立的，必須由法定代表人或者授權(quán)的人在合同上簽名或蓋章，并加蓋法人的公章或者合同專用章;必要時須提交公證文件。公民訂立合同的，由本人簽名或者蓋章;必要時須提交公證文件。有多個專利申請人或?qū)＠麢?quán)人的，應(yīng)提交全體權(quán)利人同意轉(zhuǎn)讓或贈予的證明材料。
3、申請人或者專利權(quán)人為法人的，因其合并、重組、分立、撤銷、破產(chǎn)或改制而引起的著錄項目變更必須出具具有法律效力的文件。
4、申請人或者專利權(quán)人因死亡而發(fā)生繼承的，應(yīng)當(dāng)提交公證機(jī)關(guān)簽發(fā)的當(dāng)事人是惟一合法繼承人或者當(dāng)事人已包括全部法定繼承人的證明文件。除另有明文規(guī)定外，共同繼承人應(yīng)當(dāng)共同繼承專利申請權(quán)或者專利權(quán)。
交納著錄項目變更費(fèi)，應(yīng)當(dāng)自提出請求之日起一個月內(nèi)繳納;
涉及境外居民或法人的專利申請權(quán)或?qū)＠麢?quán)的轉(zhuǎn)讓，應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：
(1)轉(zhuǎn)讓方、受讓方均屬境外居民或法人的，必須向?qū)＠痔峤浑p方簽章的轉(zhuǎn)讓合同文本原件或經(jīng)公證的復(fù)印件;
(2)轉(zhuǎn)讓方屬于中國大陸的法人或個人，受讓方屬于境外居民或法人的，必須出具國務(wù)院對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易主管部門會同國務(wù)院科學(xué)技術(shù)行政部門批準(zhǔn)同意轉(zhuǎn)讓的批件，以及轉(zhuǎn)讓方和受讓方雙方簽章訂立的轉(zhuǎn)讓合同文本原件或經(jīng)公證的轉(zhuǎn)讓合同文本復(fù)印件;
(3)轉(zhuǎn)讓方屬于境外居民或法人，受讓方屬于中國大陸法人或個人的，必須向?qū)＠殖鼍唠p方簽章的經(jīng)公證的轉(zhuǎn)讓合同文本原件;
(4)上述專利申請權(quán)或?qū)＠麢?quán)轉(zhuǎn)讓的著錄項目變更手續(xù)，必須由轉(zhuǎn)讓方的申請人或?qū)＠麢?quán)人或者其委托的專利代理機(jī)構(gòu)辦理。
上述(1)-(3)中的境外居民或法人是指在中國大陸沒有經(jīng)常居所或營業(yè)所的外國人、外國企業(yè)，港、澳地區(qū)及臺灣的居民或法人;在中國大陸有經(jīng)常居所或營業(yè)所的，可按中國居民或法人專利申請權(quán)和專利權(quán)轉(zhuǎn)讓的規(guī)定辦理。
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